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Digitalisierung & Prozessautomatisierung

Weniger manuell.
Mehr Wirkung.

Valontec automatisiert die wiederkehrenden Prozesse im Mittelstand – pragmatisch, schnell und ohne Systemwechsel.

Quick Wins in 4–6 Wochen
Keine neuen Systeme nötig
Fokus auf 20–250 MA
Valontec Team bei der Prozessautomatisierung – KI Workflow Automatisierung für KMU

Kennen Sie das?

📋

Manuelle Prozesse

Täglich wiederkehrende Abläufe – fehleranfällig und zeitraubend.

📊

Excel als Datendrehscheibe

Zentrale Abläufe in Excel – unstrukturiert und nicht skalierbar.

🔗

Isolierte Systeme

ERP und CRM kommunizieren nicht – Daten werden manuell übertragen.

💬

Abstimmungsaufwand

Abteilungen koordinieren per E-Mail statt automatisch.

Warum jetzt handeln?

👥

Fachkräftemangel

Qualifizierte Mitarbeitende werden knapper und teurer.

📉

Kostendruck steigt

Margen schrumpfen. Effizienz ist kein Nice-to-have mehr.

🔄

Wachsende Komplexität

Mehr Systeme, mehr Prozesse – aber keine Integration.

Pragmatische Digitalisierung für den Mittelstand.

Valontec verbindet Ihre bestehenden Systeme, automatisiert wiederkehrende Prozesse und schafft Transparenz – ohne großen Aufwand.

  • Bestehende Systeme bleiben – wir verbinden sie
  • Spezialisiert auf 20–250 Mitarbeitende
  • Keine monatelange Einführung – Quick Wins first
  • Template Library als Beschleuniger
30–70%
Zeitersparnis in automatisierten Prozessen
4–6 Wo.
bis zu den ersten Quick Wins
100%
Systemintegration ohne Neuanschaffung

Was wir konkret automatisieren.

Auftragsabwicklung

Von Anfrage bis Lieferung vollständig digital und nachvollziehbar.

🛒

Einkauf & Bestellungen

Bedarfserfassung, Freigaben und Bestellungen laufen automatisch.

📄

Dokumentenmanagement

Ablage, Versionierung und Freigaben ohne manuelle Schritte.

📈

Reporting & Statusberichte

KPIs automatisch generiert – immer aktuell, ohne Aufwand.

Typische Use Cases.

01
Angebotsprozesse automatisieren
Erstellung und Versand auf Basis definierter Regeln.
02
Rechnungseingang digitalisieren
Erfassung, Prüfung und Buchungsvorbereitung automatisch.
03
Freigaben strukturieren
Regelbasierte Genehmigungen statt E-Mail-Chaos.
04
Qualitätsdokumentation vereinfachen
Checklisten und Nachweise automatisch erzeugt.
05
Statusberichte automatisch erstellen
Reports aus bestehenden Systemen, immer aktuell.

In 4 Schritten zum Ergebnis.

1
Transparenz schaffen
Process Scan
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die größten Hebel.
2
Quick Wins in 4–6 Wochen
AI Process Sprint
Erste automatisierte Workflows – sichtbare Ergebnisse ohne langen Vorlauf.
3
End-to-End Automatisierung
Workflow Build
Vollständige Integration und Automatisierung der Kernprozesse.
4
Kontinuierliche Optimierung
Ops Support
Laufende Begleitung, Anpassung und Weiterentwicklung.
💡 Template Library als Beschleuniger – bewährte Bausteine für schnellere Umsetzung.

Was Sie konkret gewinnen.

30–70%
Zeitersparnis in automatisierten Prozessen
≈0
Fehler durch manuelle Eingaben
100%
Transparenz über Status & Fortschritt
👥
Mitarbeitende entlasten
🚀
Wachstum ohne mehr Personal
🎯
Mehr Kapazität für das Wesentliche

Für wen Valontec besonders relevant ist.

  • Mittelständische Unternehmen (20–250 MA)
  • Wenig interne IT-/Digital-Kompetenz
  • Viele wiederkehrende Prozesse
  • Hohe administrative Last
🏭
Maschinenbau & Fertigung
🏪
Großhandel
📁
Dienstleister mit Dokumentenlast
🔧
Projektbasierte KMU

Menschen, die mitdenken.

Andreas Richter und Claudia Caruso – Valontec Team, Prozessautomatisierung Dresden
Andreas Richter
Geschäftsführer

Andreas begleitet mittelständische Unternehmen auf dem Weg zur Automatisierung – pragmatisch, direkt und mit echtem Verständnis für gewachsene Betriebsabläufe.

Claudia Caruso
Beraterin

Claudia entwickelt maßgeschneiderte Daten- und KI-Lösungen und begleitet Kunden von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb.

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Schneller Überblick. Konkrete Potenziale. Kein Risiko.

✅ Danke! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Oder direkt per E-Mail: hallo@valontec.de

Kontaktdaten

📍
Fetscherstraße 24
01307 Dresden
📧
hallo@valontec.de
🌐
www.valontec.de

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